Какие документы к выставке нужно подготовить

Когда требуется пройти аккредитацию самостоятельно?

Например, когда вы работаете сразу с несколькими подрядчиками, не связанными между собой (декораторы, флористы, кейтеринг) или решили сделать конструкцию сами. Тогда нужно заявить обо всех участниках процесса и о том, как они будут работать по специальным формам.

Зачем нужна аккредитация и что будет, если ее не пройти?

Дни до выставки – это большая стройка, сотни рабочих, машин и коробок. Чтобы на площадке было безопасно, участники подают данные о том, кто и как будет работать над стендом. Если этого не сделать, и рабочие, и машины в монтажные дни останутся за воротами, их не допустят до монтажа.

Что входит в пакет документов?

• Дизайн-макет стенда (внешний вид и чертежи с размерами)
• Электрическая схема
• Документы, гарантирующие надежность конструкции
• Список участников монтажа/демонтажа: монтажники, электрики и т.д.
• Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность, охрану труда и электромонтажные работы
• Письма на ввоз/вывоз оборудования (с данными авто и водителей)

Это стандартно, но есть нюансы. Например, на стенд из дерева нужен сертификат соответствия о пропитке деталей негорючим составом. Плюс у каждой площадки свои требования – список документов и формы присылает организатор.

Когда нужно пройти аккредитацию?

Чем раньше – тем лучше, так как в дни перед монтажом тарифы на эту услугу поднимаются. В «Экспоцентре», например, за 3 недели до, в «Крокусе» за 7 дней.

Это платно?

На больших коммерческих площадках – да. Цена зависит от метража стенда и количества пропусков на рабочих. Эксклюзивные многоэтажные конструкции выйдут дороже. За подвес тоже нужно доплатить. Цену устанавливает площадка. Сверху можно добавить дополнительные услуги – например, ночную охрану стенда.

Ну хочу возиться с документами, что делать?

Доверьте стенд компании, которая предлагает все сразу: и застройку, и флористику, и кейтринг, и доставку образцов, а также сама пройдет аккредитацию. От вас останется сообщить лишь фамилии участников выставки и приехать на площадку в дни мероприятий.